Pourquoi une conférence de presse plutôt qu’une simple campagne de presse ?
La conférence de presse réunit l’ensemble des journalistes clés pour l’entreprise.
Elles sont les seules occasions qu’ont les journalistes pour vous rencontrer.
En participant à ces rencontres appréciées et prisées, les leaders d’opinion ont l’opportunité d’ouvrir une fenêtre médiatique indispensable pour exprimer la valeur ajoutée des laboratoires pharmaceutiques dans les médias.
En échangeant et débattant avec les intervenants autour d’un thème déterminé, les journalistes accèdent à des informations précises et fiables qui leurs permettent de rédiger des articles de qualité (présence de visuels, taille de l’article…).
Les retombées médiatiques sont plus nombreuses que pendant une simple campagne de presse.
L’organisation de conférence de presse permet d’offrir une rencontre originale et exceptionnelle à tous ses partenaires.
Ainsi, des contacts professionnels privilégiés se créent entre orateurs, participants et collaborateurs du laboratoire.
En quelles occasions réunir la presse ?
Communiquer autour de l’actualité du laboratoire :
→ Présenter les innovations en direct
→ Faire tester les produits
→ Commenter les études cliniques
→ Médiatiser un engagement du laboratoire pharmaceutique comme les partenariats associatifs ou l’implication dans une cause.
→ Lorsque la situation l’impose: communication de crise afin de renseigner et rassurer la population
Quels sont les avantages à en retirer ?
→ Offrir des opportunités de prises de parole en rassemblant un auditoire aux médecins qui collaborent avec le laboratoire.
→ Renforcer les liens avec la presse grand public et scientifique
→ Organiser des interviews
→ Retombées médiatiques plus nombreuses.
Les conférences de presse sont essentielles mais ne s’improvisent pas.
Un plan d’action sur mesure doit être mis en place.
Définition de la forme de la rencontre
Plusieurs formules sont réalisables :
→ Conférences de presse,
→ Déjeuners de presse,
→ Voyages de presse,
→ Soirées événementielles,
→ Tables rondes.
Dans tous les cas, nous mettons en œuvre une organisation logistique efficace et une stratégie de communication bien définie et personnalisée.
L’organisation logistique
→ Choix d’une date opportune
→ Sélectionner un lieu
→ Gérer les prestataires
→ Organisation d’une animation en parallèle à la conférence (visite d’exposition, visionnage de film ou documentaire…).
→ Choix d’un cadeau à offrir aux participants
L’organisation scientifique
→ Sélectionner les médecins référents intervenants
→ Récolte d’informations
→ Préparation des études cliniques
→ Rédaction du communiqué de presse.
→ Rédaction du dossier de presse
La gestion des relations presse
→ Définir la stratégie, les messages et la cible
→ Constituer et actualiser les listes des journalistes intéressés
→ Rédiger l’ensemble des supports de communication – save the date, invitation, communiqués de presse, dossiers de presse …
→ Gérer les envois aux journalistes
→ Suivre les réponses
→ Accompagner les journalistes tout au long de l’événement
→ Organiser les interviews
→ Récolter et analyser les retombées
→ Réaliser un Press-book